mDocs.pl

Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 5.07.2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego mDocs.pl.

Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu mDocs.pl.

2. Rodzaj przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres)
  • Dane dotyczące korzystania z serwisu (logi, pliki cookies)
  • Dane zawarte w przesyłanych dokumentach
  • Dane płatnicze (w przypadku płatnych usług)
  • NIP firmy (jeśli dotyczy)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Świadczenie usług

Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług, zarządzanie kontem użytkownika, przetwarzanie dokumentów, realizacja podpisów elektronicznych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

3.2 Rozliczenia i faktury

Cel: Wystawianie faktur, obsługa płatności, księgowość.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

3.3 Marketing

Cel: Przesyłanie informacji marketingowych, newslettera.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

4. Okres przechowywania danych

  • Dane do realizacji umowy - przez okres obowiązywania umowy
  • Dane do celów księgowych - 5 lat od końca roku kalendarzowego
  • Dane marketingowe - do momentu cofnięcia zgody lub sprzeciwu
  • Logi systemowe - 12 miesięcy
  • Pliki cookies - zgodnie z ustawieniami przeglądarki

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT (hosting, backup, wsparcie techniczne)
  • Dostawcy usług płatniczych (PayNow, Stripe)
  • Dostawcy usług księgowych (Fakturownia.pl)
  • Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

6. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych
  • Sprostowania nieprawidłowych danych
  • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • Ograniczenia przetwarzania
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.

Używamy następujących typów cookies:

  • Cookies niezbędne - wymagane do funkcjonowania serwisu
  • Cookies funkcjonalne - zapamiętywanie preferencji

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

  • Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS)
  • Szyfrowanie danych w bazie danych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do systemów
  • Monitoring bezpieczeństwa

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Część usług może być świadczona przez podmioty z krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem: