Kary Sanepid 2026 — ile zaplacisz za kontrole w gabinecie kosmetycznym?

Aktualne kary Sanepid 2026 (stawki)

Państwowa Inspekcja Sanitarna dysponuje szerokim wachlarzem kar — od mandatów nakładanych na miejscu, przez kary administracyjne, aż po zawiadomienie prokuratury w przypadku poważnych naruszeń. Wysokość kary zależy od rodzaju wykroczenia, jego skali oraz tego, czy naruszenie jest jednorazowe, czy powtarzające się.

Poniższa tabela przedstawia najczęstsze naruszenia wykrywane podczas kontroli gabinetów kosmetycznych wraz z obowiązującymi w 2026 roku widełkami kar. Warto pamiętać, że inspektor może nałożyć kilka mandatów jednocześnie — np. za brak dokumentacji i nieprzestrzeganie procedur dezynfekcji.

Kary dzielą się na dwa główne tryby. Mandat administracyjny nakłada inspektor bezpośrednio podczas kontroli — maksymalna kwota mandatu wynosi 500 zł (jednorazowo) lub do 1 000 zł w przypadku zbiegu wykroczeń. Jeśli inspektor uzna, że naruszenie jest poważniejsze, kieruje sprawę do postępowania administracyjnego, w którym kary mogą sięgać dziesiątek tysięcy złotych. W skrajnych przypadkach — np. gdy zaniedbania doprowadziły do zakażenia klientek — inspektor zawiadamia prokuraturę, co wiąże się z odpowiedzialnością karną.

Naruszenia RODO stanowią osobną kategorię. Choć kontrolę dokumentacji przeprowadza Sanepid, naruszenia ochrony danych osobowych zgłaszane są do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), który dysponuje własnymi, znacznie wyższymi karami. Gabinet, który nie prowadzi rejestru czynności przetwarzania lub przetwarza dane klientek bez podstawy prawnej, naraża się na kary administracyjne do 100 000 zł — a w przypadku dużych podmiotów nawet wyższe.

TOP 5 przyczyn mandatów w gabinetach

Na podstawie raportów Państwowej Inspekcji Sanitarnej i doświadczeń właścicieli gabinetów kosmetycznych wyłania się pięć najczęstszych przyczyn, przez które inspektorzy wystawiają mandaty. Znajomość tych punktów pozwala skupić się na eliminowaniu najważniejszych ryzyk.

1. Brak lub niekompletna dokumentacja zabiegowa

To najczęstszy powód mandatów. Gabinet nie prowadzi kart zabiegowych, nie dokumentuje użytych preparatów lub nie archiwizuje zgód klientek. Inspektor prosi o pokazanie dokumentacji z ostatnich 3 miesięcy — jeśli gabinet nie jest w stanie jej przedstawić, mandat jest niemal pewny. Typowy scenariusz: właścicielka prowadzi notatki w zeszycie, ale nie zbiera podpisów klientek i nie archiwizuje danych o użytych preparatach.

2. Nieprawidłowa sterylizacja narzędzi

Dotyczy gabinetów, które wykonują zabiegi z użyciem narzędzi wielorazowych — kleszczyki, pęsety, nożyczki. Inspektor sprawdza, czy gabinet posiada autoklaw (sterylizator parowy), czy prowadzi rejestr cykli sterylizacji i czy narzędzia są przechowywane w opakowaniach sterylnych. Brak rejestru cykli sterylizacji to jedno z najczęściej stwierdzanych naruszeń, nawet gdy gabinet posiada odpowiedni sprzęt.

3. Brak zgód na zabiegi

Każdy zabieg kosmetyczny — szczególnie inwazyjny — wymaga udokumentowanej zgody klientki. Inspektor weryfikuje, czy zgody są podpisane przed zabiegiem, czy zawierają opis procedury i ryzyk, oraz czy są prawidłowo archiwizowane. Gabinety, które zbierają jedną „ogólną zgodę" na wszystkie zabiegi, traktowane są tak samo jak te, które nie zbierają zgód wcale.

4. Brak procedur dezynfekcji

Nie wystarczy dezynfekować — trzeba mieć spisane procedury. Inspektor pyta o pisemną instrukcję dezynfekcji stanowisk, sprzętu i powierzchni. Sprawdza, czy gabinet stosuje preparaty o odpowiednim spektrum działania i czy personel zna procedury. Częsty błąd: gabinet kupuje płyn dezynfekcyjny, ale nie ma spisanej procedury określającej, co, jak często i czym jest dezynfekowane.

5. Nieprzestrzeganie RODO

Gabinety kosmetyczne przetwarzają dane osobowe klientek — imiona, nazwiska, numery telefonów, adresy email, a często też dane dotyczące stanu zdrowia (ankiety przed zabiegiem). Inspektor sprawdza, czy gabinet prowadzi rejestr czynności przetwarzania, czy posiada politykę prywatności, czy klientki wyrażają zgodę na przetwarzanie danych i czy dane są odpowiednio zabezpieczone. Przechowywanie kart klientek w niezamykanej szafce to naruszenie, które inspektor odnotuje w protokole.

Kategorie ryzyka — jak często Cię skontrolują?

Sanepid klasyfikuje gabinety kosmetyczne według kategorii ryzyka, które determinują częstotliwość kontroli planowych. Kluczowym kryterium jest rodzaj wykonywanych zabiegów — im bardziej inwazyjne procedury, tym wyższe ryzyko i częstsze kontrole.

Oprócz kontroli planowych inspektor może przeprowadzić kontrolę interwencyjną w dowolnym momencie — np. po skardze klientki, doniesieniu konkurencji lub sygnale z mediów. Kontrole interwencyjne są zawsze niezapowiedziane i dotyczą gabinetów niezależnie od kategorii ryzyka.

Jeśli Twój gabinet oferuje zabiegi z różnych kategorii, cały gabinet klasyfikowany jest według najwyższej kategorii. Oznacza to, że salon, który wykonuje głównie zabiegi pielęgnacyjne, ale oferuje też pojedyncze zabiegi igłowe, będzie kontrolowany tak często jak gabinet medycyny estetycznej.

Warto też wiedzieć, że zmiana profilu usług (np. dodanie zabiegów laserowych do oferty) powinna być zgłoszona do Sanepidu — brak aktualizacji opinii sanitarnej to dodatkowe naruszenie, które inspektor odnotuje przy okazji kontroli.

Checklista: 7 punktów do sprawdzenia ZANIM zapuka inspektor

Nie czekaj na kontrolę — przeprowadź samodzielny audyt gabinetu. Poniższe 7 punktów to absolutne minimum, które musisz mieć w porządku. Brak któregokolwiek z nich oznacza niemal pewny mandat.

Kontrola Sanepidu trwa zazwyczaj od 1 do 3 godzin. Inspektor przegląda dokumentację, sprawdza stan sanitarny pomieszczeń, weryfikuje procedury i rozmawia z personelem. Po kontroli sporządza protokół — masz prawo wnieść do niego uwagi. Jeśli inspektor stwierdzi nieprawidłowości, wyda zalecenia pokontrolne z terminem ich usunięcia.

Szybki audyt — oceń swój gabinet (13 pkt scoring)

Poniżej znajdziesz rozszerzoną checklistę z systemem punktacji. Za każdy spełniony punkt przyznaj sobie 1 punkt. Na końcu sprawdź interpretację wyniku. Elementy krytyczne oznaczone są odpowiednim kolorem — brak nawet jednego z nich stanowi poważne ryzyko mandatu.

Jak uniknąć mandatu? (cyfrowa dokumentacja)

Większość mandatów Sanepid wynika z jednego problemu: braku dokumentacji lub jej niekompletności. Papierowe formularze giną, są nieczytelne, brakuje podpisów lub dat. Przy kontroli właścicielka gabinetu szuka dokumentów w segregatorach, a inspektor notuje kolejne braki w protokole.

Cyfrowa dokumentacja eliminuje te problemy. System taki jak mDocs automatycznie archiwizuje każdą zgodę, kartę zabiegową i ankietę klientki. Dokumenty są uporządkowane, dostępne w kilka sekund i zabezpieczone przed utratą. Oto, jak cyfrowa dokumentacja chroni przed mandatem:

1. Kompletność dokumentacji — system nie pozwala „zamknąć" wizyty bez wymaganych dokumentów (zgoda, karta zabiegowa). Nie ma ryzyka, że inspektor znajdzie zabiegi bez dokumentacji.
2. Podpisy elektroniczne z timestampem — każda zgoda ma datę, godzinę i potwierdzenie tożsamości klientki. Inspektor widzi, że zgoda została podpisana przed zabiegiem.
3. Automatyczna archiwizacja — dokumenty są przechowywane w szyfrowanej chmurze z kopią zapasową. Nie blakną, nie mokną, nie giną. Dostęp do dokumentacji z dowolnego urządzenia.
4. Zgodność z RODO — wbudowany rejestr czynności przetwarzania, automatyczne logi dostępu do danych, klauzule informacyjne dla klientek. Gabinet spełnia wymogi RODO bez dodatkowego wysiłku.

Gabinety korzystające z cyfrowej dokumentacji przechodzą kontrole Sanepid znacznie sprawniej. Zamiast godziny szukania dokumentów w szafkach, właścicielka otwiera system na tablecie i pokazuje inspektorowi kompletną dokumentację w kilka minut. To nie tylko ochrona przed mandatem — to oszczędność czasu i spokój ducha na co dzień.

Najczęściej zadawane pytania